Preparación para la nueva versión de la factura electrónica: Cambios importantes para los contribuyentes
Redacción
Publicado: enero 28, 2025
A partir de junio de este año, los contribuyentes deberán adaptarse a una nueva versión de la factura electrónica, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda. El Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica ha alertado a los involucrados en el proceso tributario sobre los cambios significativos que esta actualización traerá.
Cambios clave en la versión 4.4 de la factura electrónica
El Colegio de Contadores Públicos instó a los contribuyentes, informáticos y proveedores de servicios de facturación a estar preparados para los ajustes que implementará la nueva versión 4.4 de la factura electrónica. Las modificaciones abarcan diversas secciones y campos que componen estos documentos, por lo que es esencial revisar los detalles para cumplir con las disposiciones tributarias.
Nuevos campos y ajustes relevantes
Entre los cambios más destacados de la nueva versión, se incluyen:
- Proveedor de Sistemas: Se añadirá un campo para identificar el proveedor del sistema de emisión de comprobantes electrónicos, quien debe estar registrado ante la Administración Tributaria. En caso de que no lo esté, se emitirá una advertencia.
- Recibo Electrónico de Pago: Esta nueva opción se incorpora para reflejar el pago de un comprobante a crédito, especialmente para servicios prestados al Estado y ventas de crédito en el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Modificación en el campo de identificación del emisor: Se incluirán nuevas categorías, como “Extranjero No Domiciliado” y “No Contribuyente”, en la factura electrónica de compra.
- Nuevas condiciones de venta: Se agregarán opciones como «Venta de Mercancía No Nacionalizada» en el campo correspondiente.
- Nuevos medios de pago: Se integran opciones como Sinpe Móvil y Plataforma Digital para mayor flexibilidad.
- Código de tarifa del IVA: Se modificará el código 11 (Tarifa 0% sin derecho a crédito), que será específico para transacciones de bienes o servicios no sujetos a impuestos pero sin derecho a crédito.
Nuevas unidades de medida y otros campos
Además de las modificaciones anteriores, se incorporarán nuevas unidades de medida, como el Activo Virtual (Acv), Fanega de café (Fa) y Cajuela de café (Cc). También se incluirá el campo «Tipo de Transacción», útil para transacciones con tratamientos tributarios específicos.
Plazos y recomendaciones para la transición
La nueva versión 4.4 de la factura electrónica estará disponible para implementación anticipada desde el 1° de abril, aunque su obligatoriedad será a partir de junio.
Dunia Zamora, presidenta del Colegio de Contadores Públicos, destacó la importancia de que los contribuyentes trabajen de cerca con sus contadores y proveedores de servicios de facturación para coordinar la transición. Es fundamental que las empresas revisen las disposiciones técnicas y los anexos correspondientes para evitar contratiempos.
Consecuencias por incumplimiento
El incumplimiento de estas nuevas disposiciones puede acarrear sanciones, conforme a lo estipulado en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Las consecuencias incluyen desde multas por no emitir las facturas correctamente hasta la posibilidad de cierres de negocios.
Zamora hizo un llamado a los contribuyentes a mantenerse informados y asegurar que los cambios sean implementados de manera eficiente para evitar penalizaciones.
